Juridisch Secretaresse/secretarieel medewerker (m/v/x) voor 24 uur
Wat ga je doen?
Binnen de rol van secretarieel medewerker beteken je veel voor de advocaten waar je mee samenwerkt. Je ondersteunt twee advocaten bij de verschillende cliëntdossiers die lopen. Jij weet dus precies wat er op welk moment nodig is en kunt hier (deels) zelfstandig mee aan de slag. Er is altijd ruimte voor vragen en overleg. De advocaten werken zelf hun brieven en processtukken uit, je hoeft geen dictaten uit te werken. Wat doe je dan wel? Je houdt overzicht over alle lopende zaken, vraagt (medische) informatie op, staat cliënten en andere contacten telefonisch te woord en verstuurt brieven, e-mail en overige stukken. Je zorgt ervoor dat processtukken zonder typefouten en in de huisstijl worden ingediend.
In overleg met ‘jouw’ advocaten is er natuurlijk ruimte om meer werk naar je toe te trekken, zo kun jij jouw functie steeds uitdagender maken.
De werkdagen zijn in overleg, maar het is een parttime functie voor 24 uur. De rest van jouw directe team bestaat uit zeven andere secretaresses en drie receptionistes.
‘’Als secretaresse werk ik niet alleen in een leuk team, maar heb ik ook veel contact met onze cliënten. In dit contact probeer ik hen te ondersteunen en zorgen weg te nemen waar mogelijk. Dit maakt mijn werk erg dankbaar en afwisselend.’’
Het kantoor van SAP is gevestigd in Amersfoort in een mooi monumentaal pand dichtbij de A28 met een tuin en ruime parkeergelegenheid. We werken hier met ongeveer 35 collega’s aan grote en kleine zaken. SAP staat al meer dan 30 jaar slachtoffers bij van allerlei soorten ongevallen en medische fouten. Van de MH17-ramp en de zaak met de PIP-implantaten tot bedrijfs- en verkeersongevallen. Iedereen die letsel heeft en onze hulp kan gebruiken kan bij ons terecht. Een ongeval of een medische fout heeft een enorme impact op het leven van mensen. Samen met de advocaten kun je echt wat voor hen betekenen.
Cultuur
Bij SAP heerst een informele werksfeer. Wij werken als team samen om onze cliënten de zorg en schadevergoeding te geven waar zij recht op hebben. Op kantoor heerst een gezellige sfeer en door degenen die willen wordt ook na werktijd genoeg met elkaar ondernomen, zoals kantoorborrels, sportieve activiteiten, kantooruitjes en een kerstdiner.
Wat neem je mee?
- Je bent meedenkend, oplossingsgericht en hebt de touwtjes in handen;
- MBO+ werk- en denkniveau opgedaan door opleiding en/of werkervaring;
- Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden;
- Werkervaring in de advocatuur en/of letselschade is een pré;
- Je bent 24 uur per week beschikbaar, de dagen zijn in overleg te bepalen.
Wat bieden wij jou?
- Een fijne informele werkplek met gezellige collega’s;
- Een passend salaris op basis van jouw (werk)ervaringen (indicatie: tussen € 2.800 en € 3.450 op fulltime basis);
- 28 vakantiedagen (op fulltime basis).
